- Prijavni obrazec
- V prijavnem obrazcu prijavitelji navedejo informacije o podjetju, o odgovorni osebi, ki je obenem tudi kontaktna oseba v podjetju ter nekaj osnovnih informacij o podjetju. Izpolnjen in podpisan obrazec se pošlje na naslov Ekvilib Inštituta, ki je naveden v javnem pozivu za prijavitelje.
- Podpis pogodbe
- Podjetje, ki se vključi v pridobitev certifikata Družbeno odgovorno podjetje, sklene pogodbo z nosilcem certificiranja. Pogodba vključuje zavezo podjetja, da je podalo resnične informacije, ter da deluje v skladu z zakoni.
- Izbira vidika certifikata
- Certifikat je sestavljen iz 4 vidikov in sicer:
- Organizacijsko upravljanje,
- Odgovornost do zaposlenih,
- Odgovornost do naravnega okolja ter
- Vključenost v skupnost.
Podjetje, ki se vključi v pridobitev certifikata, izbere enega ali več vidikov, za katere želi opraviti analizo vrzeli in pridobiti certifikat. POMEMBNO: Vidik organizacijskega upravljanja je obvezen za vsa podjetja.
- Analiza vrzeli
- Vsak vidik certifikata je sestavljen iz več sklopov, ki so še razčlenjeni na podvprašanja. Vsako vprašanje se analizira in oceni z vidika pomembnosti za podjetje in dejanskih aktivnosti podjetja. Svoje ocene podajo predstavniki podjetja, Ekvilib Inštitut (svetovalci) ter deležniki tega podjetja. Na podlagi ocen se določi trenutno stanje oz. velikost vrzeli.
- Potek srečanj in delavnic
- Postopek pridobitve certifikata vključuje več srečanj: od uvodnega srečanja z odgovornimi osebami, katerem so prisotne odgovorne prijavitelja, ki se seznanijo s potekom certificiranja in prijave ter s celostnim področjem DOP, do analize vrzeli s predstavniki podjetja na sedežu podjetja za izbrane vidike in organizacijsko upravljanje ter analize vrzeli z deležniki za vse vidike.
- Končno poročilo, srečanje z vodstvom in predstavitev rezultatov
- Svetovalec Ekvilib Inštituta s pomočjo poglobljene analize vrzeli pripravi zaključno poročilo. To poleg vseh relevantnih informacij vsebuje obvezne ukrepe za zapolnitev vrzeli za dosego posameznega nivoja. Podjetje v dogovorjenem roku potrdi zaključno poročilo in predlaga morebitne dopolnitve. V primeru, da podjetje ne dosega nivoja C, se mu predlaga obvezne korekcijske ukrepe za zapolnitev vrzeli. Podjetje na slavnostni podelitvi prejme certifikat za izbrani vidik.
- Pridobitev certifikata na doseženem nivoju
- Glede na identificirane vrzeli podjetje pridobi certifikat DOP nivoja C (če dosega vsaj minimalno določene standarde); certifikat DOP nivoja B ali certifikat DOP nivoja A (če dosega najvišji standard). V primeru, da podjetje želi napredovati iz nivoja C v višji nivo, se mu predloži kriterije za napredovanje. OPOMBA: Po nivojih A, B in C so ocenjeni vsi izbrani vidiki podjetja. Nivo celostnega vidika certifikata vseh štirih vidikov se določi glede na najslabše dosežen nivo:
- Revizija certifikata
- Podjetje lahko opravi tudi zunanjo revizijo certifikata, ki jo izvede pooblaščen revizor, usposobljen za revizijo CDOP.